Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1. Name der verantwortlichen Stelle

4NET Werbeagentur für Print- und Online-Medien

2. Leiter / Inhaber

Dirk Fischer, Matthias Vogt, Damian Vollmert

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Oststrasse 69
D - 57392 Schmallenberg
Telefon: + 49 (0) 2972-960410
Email: info@4net.de

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Gegenstand der Gesellschaft ist die Herstellung von Werbemitteln für Online- wie Offline-Präsentationen und umfassende Dienstleistungen im Bereich der Werbung. Die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung erfolgt zur Ausübung dieses Gegenstands. Schwerpunkte der Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Bereiche Personal, Kunden und Lieferanten.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten Zwecks erforderlich ist:

• Personaldaten zur Personalverwaltung, -steuerung und Mitarbeitervergütung,
• Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten),
• Vermittler- und Agenturdaten (Adressdaten, Vertragsdaten),
• Lieferantendaten (Adressdaten, Vertragsdaten),
• Bewerberdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger),
• Interne Mitarbeiter/-innen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, (z.B. Personalverwaltung, Marketing, Vertrieb, Einkauf, EDV/Orga)
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) und/oder externe Mitarbeiter entsprechend § 11 BDSG.,
• Weitere externe Stellen wie z.B. Partner zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Nach Ablauf der vom Gesetzgeber oder Aufsichtsbehörden erlassenen Aufbewahrungspflichten und –fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Die Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Allgemeine Beschreibung,

die es ermöglicht, vorläufig zu beurteilen, ob die Maßnahmen nach § 9 zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung angemessen sind. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Im Detail bedeutet dies, daß wir datenschutzrelevante Angaben auf gesicherten Systemen in Deutschland speichern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Systeme befaßt sind.